Установка и настройка рабочих папок в системе Windows 10

Рабочие папки служат для хранения рабочих файлов и позволяют использовать их на любом из собственных компьютеров или устройств (даже в автономном режиме).

Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об использовании функции Рабочие папки.

Как настроить Рабочие папки

Функцию Рабочих папок настраивает администратор IT-инфраструктуры в организации. Как только ваш счет будет настроен, в поле поиска на панели задач введите Рабочие папки, выберите пункт Рабочие папки → Настроить папки «Черновики», а затем следуйте инструкциям.

Если у вас есть проблемы с настройкой функции Рабочие папки или доступа к файлам, обратитесь к администратору.

Где хранятся мои файлы

Файлы, сохраненные с помощью функции Рабочие папки, находятся:

• На вашем компьютере или устройстве. Если расположение не было изменено при настройке, ваши рабочие папки хранятся здесь: C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки (где имя_пользователя – это ваше имя пользователя Windows).
• На сервере вашей организации.
• На других компьютерах или устройствах, на которых настроена функция Рабочие папки.

Как перенести Рабочие папки на другой компьютер

Рекомендуется использовать папку по умолчанию, в которой хранятся файлы функции Рабочие папки (C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки, где имя_пользователя – это имя пользователя Windows).

Однако, если вам нужно изменить расположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Рабочие папки, а затем выберите пункт Рабочие папки.
2. Выберите Прекратить использование рабочих папок.
3. Выберите пункт Настроить Рабочие папки.
4. На экране Знакомство с рабочими папками выберите Изменить, а затем выберите новую папку, в которой будут храниться файлы функции Рабочие папки.

Примечание: Вы можете выбрать папку на другом диске с большим количеством свободного места, если он был отформатирован с помощью файловой системы NTFS и постоянно подключен к компьютеру.

Не получается переместить рабочие папки

Вы не можете использовать некоторые места на вашем компьютере, которые зарезервированы операционной системой Windows или зашифрованы.

Если попытаться выбрать одно из этих мест в качестве папки файлов для функции Рабочие папки, появится сообщение «Это расположение не работает».

Следующие места зарезервированы системой Windows:

• Windows папки и вложенные папки
• Папка Program Files, папка Program Files (x86) и подпапки этих мест
• Папка верхнего уровня в профиле пользователя (как правило, это C:\Пользователи\имя_пользователя)
• Папка верхнего уровня на диске
• Папка Документы или любая другая папка, перенаправляющая в другое место
• Папки, которые уже были зашифрованные с помощью шифрованной файловой системы (EFS)

Если место, которое Вы хотите использовать в качестве папки с файлами функции Рабочие папки, зашифровано, вы можете выбрать другое расположение или расшифровать это место и повторить попытку.

Вот как расшифровать местоположение:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Найдите зашифрованное место.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку, а затем выберите команду Свойства.
4. На вкладке Общие выберите пункт Дополнительно.
5. В разделе Атрибуты сжатия и шифрования, снимите флажок Шифровать содержимое для защиты данных, нажмите кнопку ОК, а затем снова нажмите кнопку ОК.

Почему имена файлов в Рабочей папке зеленые

Зеленый цвет означает, что файлы и папки шифруются. Шифрование обеспечивает безопасность файлов, если компьютер будет украден или его использует другой человек . Решение, что файлы должны быть зашифрованы, принимается вашей организацией.

Как расшифровать файл в Рабочей папке

Вы не можете расшифровать зашифрованные файлы, хранящийся в Рабочей папке, потому что только ваша организация решает, должен ли быть файл зашифрован.

Однако, если вы сохраните личный файл в Рабочей папке, а затем перенесёте его в другое место, правила безопасности, действующие в вашей организации, по-прежнему будут применяться к файлу.

Зашифрованные файлы можно узнать по зеленому цвету в их названии.

Чтобы отключить действие правили организации в отношении ваших личных файлов:

1. Перейдите к панели задач, введите в поле поиска строку Проводник, а затем выберите Проводник.
2. Перейдите в папку, в которой хранятся рабочие Папки (обычно это папка C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).
3. Перенесите личные файлы в другую папку на вашем компьютере.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите расшифровать, а затем выберите команду Удалить корпоративный контроль.

Почему я должен повторно вводить пароль

Правила в отношении паролей в рамках функции Рабочие папки определяет организация, поэтому иногда может потребоваться повторно ввести пароль.

Однако, присоединение вашего компьютера к рабочему месту приведет к уменьшению количества запросов на ввод пароля. Для того, чтобы связать компьютер с рабочим местом, нажмите кнопку Пуск, затем выберите пункт Параметры → Учетные записи → Доступ с места работы → Подключение.

Файлы с ошибками в Рабочей папке

Если файлы не синхронизируются правильно, функция Рабочие папки отображает список файлов и причину неправильной синхронизации.

Ниже приведены попробовать несколько способов, которые могут помочь в решении проблем с синхронизацией:

• Закройте файлы, вызывающие возникновение проблем. Иногда этого достаточно, чтобы решить проблему.
• Перезагрузите компьютер.
• Перейдите в Проводник, а затем переместить в другую папку файлы, которых касается проблема. Затем с панели задач введите строку Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Синхронизировать сейчас. Перенесите файлы обратно в Рабочую папку.

Как открыть файлы рабочей папки в Office

В любом приложении Office выберите Открыть → Этот компьютер, затем найти Рабочие папки на вашем компьютере (по умолчанию это C:\Пользователи\имя_пользователя\Рабочие папки).

Для того, чтобы дополнительно облегчить доступ к этим файлам, добавьте Рабочие папки к списку файлов в меню Открыть и Сохранить как. Просто откройте приложение Office и выберите пункт Файл → Открыть → Добавить место → Рабочие папки.

Как перестать использовать рабочие папки

Сначала перенесите личные файлы в другое место. Если файлы зашифрованы, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить корпоративный контроль, чтобы расшифровать файлы.

Затем в поле поиска на панели задач, выполните поиск строки Рабочие папки и выберите пункт Рабочие папки → Прекратить использование рабочих папок. Если компьютером управляет ваша организация, эта опция может быть недоступна.